Contabilidad de la construcción: Una guía completa para gestionar las finanzas de la construcción

Si dirige una empresa de construcción, probablemente ya sabe que gestionar sus finanzas no es una tarea sencilla. No se trata sólo de cuadrar las cuentas. La contabilidad de la construcción es un arte que exige estar al tanto de cada dólar, sobre todo cuando se trata de costes fluctuantes, materiales y gastos específicos de cada obra. Un proyecto puede requerir más mano de obra de la prevista, mientras que otro puede tener costes de material imprevistos. Entonces, ¿cómo hacer un seguimiento de todo?

Esta guía le ayudará a desglosar la contabilidad de la construcción, ofreciéndole consejos sobre cómo gestionar los costes específicos de cada trabajo, realizar un seguimiento de sus gastos y asegurarse de que se ajusta al presupuesto. También le mostraremos cómo herramientas como Truss Payments pueden ayudarle a simplificar y hacer más eficiente el proceso.

Principales conclusiones:

• Aprenda los entresijos de la contabilidad de los costes de construcción, la gestión de la contabilidad de las pequeñas empresas de construcción y el seguimiento de la contabilidad de los gastos de construcción.
• Descubra cómo contabilidad de la construcción pueden ayudar a su empresa a crecer, incluso en proyectos difíciles.
• Descubra cómo PagosTruss puede quitarle un peso de encima automatizando gran parte del proceso contable.

¿Qué es la contabilidad de la construcción?

Si alguna vez se ha preguntado por qué la contabilidad de la construcción es diferente de la contabilidad tradicional, aquí tiene la respuesta: se trata de cálculo del coste del trabajo. En otros sectores, las cosas pueden ser bastante sencillas: basta con hacer un seguimiento de los ingresos y gastos generales. Pero en la construcción, cada proyecto es un mundo en sí mismo. Cada proyecto tiene sus propios costes y alcance, y las finanzas deben gestionarse en consecuencia.

Piense en ello. Es posible que tenga que hacer malabarismos con varios proyectos a la vez, cada uno de ellos con distintos costes de mano de obra, requisitos de materiales y honorarios de subcontratistas. ¿Cómo puede asegurarse de que cada trabajo se ajusta al presupuesto? Haciendo un seguimiento minucioso de los costes del trabajo, por supuesto. El cálculo de costes desglosa todos los gastos -materiales, mano de obra y gastos generales- para que sepas exactamente a dónde va el dinero.

Elementos clave de la gestión financiera de la construcción

Contabilidad de costes de construcción

Puede que piense que sabe adónde va su dinero, pero seamos realistas: sin un sistema establecido, es muy fácil que los costes se escapen por las rendijas. La contabilidad de costes de construcción es la herramienta que te permite controlar cada dólar que se invierte en un proyecto, desde el coste de los ladrillos hasta el de la comida del subcontratista (vale, quizá no la comida, pero ya me entiendes).

Lo bueno de la contabilidad de costes de construcción es que permite desglosarlo todo. Ya se trate de mano de obra, materiales o costes imprevistos, puede ver exactamente en qué se gasta su presupuesto. Y seamos realistas: cuando se pueden ver los números en tiempo real, se está mucho mejor equipado para hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde. Herramientas como Truss Payments pueden ayudarle a controlar estos costes sin los habituales quebraderos de cabeza.

Contabilidad de gastos de construcción

Más allá de los costes reales del proyecto, está el panorama general. La contabilidad de los gastos de construcción ayuda a hacer un seguimiento de las cosas que son fundamentales para el funcionamiento de la empresa, pero que no están vinculadas a un trabajo específico, como los gastos generales administrativos o el material de oficina. Estos gastos, aunque menos obvios, pueden acumularse rápidamente. Si no los controla, su cuenta de resultados se resentirá.

Con Truss Payments, puede realizar un seguimiento de todos estos gastos en un solo lugar, lo que facilita la visualización del alcance total de las finanzas de su empresa. Ya no tendrás que rebuscar entre montones de recibos.

Contabilidad para empresas de construcción

Hablemos ahora de la contabilidad de las empresas de construcción. No hace falta que le diga cuánto papeleo genera una empresa de construcción. Desde facturas y recibos hasta registros fiscales, puede resultar abrumador. Sin una contabilidad sólida, su negocio puede estancarse rápidamente, especialmente si está ejecutando varios proyectos a la vez.

Buenas noticias: con Truss Payments, le ayudamos a automatizar las cosas difíciles. Ya se trate de enviar facturas, establecer recordatorios de pago o generar informes financieros, puede dejárnoslo todo a nosotros. Esto significa que pasará menos tiempo buscando pagos y más tiempo haciendo su trabajo.

Contabilidad de proyectos de construcción

Gestionar un proyecto a gran escala requiere algo más que marcar la casilla de los gastos. La contabilidad de un proyecto de construcción implica vigilar cada fase del proyecto: ¿Se ajusta al presupuesto? ¿Los pagos se están realizando según lo previsto? ¿Qué pasa cuando el cliente pide una orden de cambio a mitad de camino? Se trata de gestionar múltiples partes móviles y estar al tanto de las finanzas.

Con Truss Payments, puede realizar un seguimiento de todo en tiempo real. Le ayudamos a controlar los costes, facturar a los clientes y actualizar los presupuestos de los proyectos, para que siempre vaya un paso por delante.

Métodos contables utilizados en la construcción

Aspectos básicos de la contabilidad de la construcción: Contabilidad de caja frente a contabilidad de ejercicio

Cuando se trata de gestionar las finanzas, dos métodos dominan el mundo de la construcción: la contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio.

• La contabilidad de caja es sencilla. Reconoce los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia realmente de manos. Las pequeñas empresas o las compañías que no tienen muchos proyectos a largo plazo suelen preferir este método porque es fácil de controlar.
• La contabilidad por el principio de devengo requiere un poco más de esfuerzo, pero ofrece una imagen financiera más clara, sobre todo para los proyectos de mayor envergadura. Reconoce los ingresos y gastos cuando se producen, no cuando el dinero cambia de manos. Si su empresa gestiona grandes contratos con plazos largos, la contabilidad por devengo es la mejor opción.

Contabilidad de la construcción de contratistas

Cuando se gestionan varios proyectos de construcción, es necesario hacer un seguimiento de las finanzas individuales de cada proyecto. Llevar la contabilidad de la construcción de los contratistas significa mantener registros detallados de cada trabajo, ya sean costes de mano de obra, materiales o pagos a subcontratistas. Se trata de asegurarse de que los costes se asignan correctamente.

Con Truss Payments, los contratistas pueden realizar un seguimiento de todos los costes asociados a un proyecto. Ya no tendrá que preocuparse por si se le escapa un gasto o lo asigna al proyecto equivocado: todo se gestiona por usted en tiempo real.

Contabilización de los costes de construcción de edificios

Contabilizar los costes de construcción de un edificio exige vigilar de cerca los gastos variables. Los precios de los materiales fluctúan y los retrasos imprevistos pueden alterar las estimaciones de costes iniciales. Gestionar correctamente estos costes es esencial para que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

Truss Payments le ayuda a gestionar estos gastos cambiantes ofreciéndole una plataforma para realizar un seguimiento de todos los costes (materiales, mano de obra, equipos) en un único lugar. De este modo, nunca le pillarán desprevenido.

Guía para gestionar las finanzas de la construcción

Guía de Contabilidad de Empresas Constructoras

Para que una empresa de construcción tenga éxito hay que gestionar las finanzas correctamente. He aquí cómo hacerlo:

1. Crea un plan contable que abarque desde los ingresos y los gastos hasta el pasivo y el activo.
2. Controle todos los costes del trabajo: Todos los costes de material, subcontratas y mano de obra deben asignarse correctamente.
3. Controlar la tesorería: Asegúrese de que su empresa puede cubrir los costes, sobre todo en caso de retrasos en los pagos.

Con Truss Payments, gestionar sus finanzas es más fácil que nunca. Automatiza la mayor parte de las tareas difíciles, como la facturación y los pagos progresivos, y mantenlo todo organizado y al día.

Contabilidad para pequeñas empresas de construcción

Las pequeñas empresas de la construcción suelen funcionar con menos recursos, lo que hace aún más crítica una contabilidad precisa. He aquí algunos consejos:

• Realice un seguimiento minucioso de todos los ingresos y gastos del proyecto.
• Utilice herramientas basadas en la nube para automatizar todo lo posible.
• Revise periódicamente sus estados financieros para controlar la tesorería.

Truss Payments automatiza la facturación y el seguimiento de los pagos, ahorrándole un tiempo valioso y reduciendo la posibilidad de errores humanos.

Gestión financiera y de contratos de construcción

Contabilización de los contratos de construcción

Gestionar las finanzas de varios contratos requiere un seguimiento en tiempo real de los pagos, las facturas y los costes del trabajo. Hay que saber cuánto se ha ganado, cuánto se debe y si el proyecto se ajusta al presupuesto.

Truss Payments le ayuda a realizar un seguimiento de todos sus contratos ofreciéndole herramientas financieras automatizadas, asegurándose de que nada se escape.

Contabilidad del sector de la construcción

Las empresas de la construcción deben cumplir diversas normativas financieras, como impuestos, requisitos de información y normas del sector. Entender la contabilidad del sector de la construcción garantiza el cumplimiento de la normativa y evita costosas sanciones.

Con Truss Payments, puede agilizar su proceso contable y asegurarse de que todo se ajusta a la normativa del sector.

Manejar los inicios en la construcción

Lista de comprobación para el inicio de trabajos de construcción

Al iniciar un nuevo proyecto, es importante establecer una base financiera sólida. He aquí una lista de comprobación para la contabilidad de los trabajos de construcción que se inician:

• Establezca cuentas específicas para cada proyecto.
• Calcular los costes iniciales y asignar los recursos en consecuencia.
• Haga un seguimiento de los gastos iniciales de mano de obra, materiales y equipos.

PagosTruss le ayuda a gestionar todo esto, ofreciéndole las herramientas necesarias para crear cuentas de proyecto y realizar un seguimiento de los costes desde el primer día.

Superar los retos habituales de la contabilidad de la construcción

Evitar errores comunes

En la contabilidad de la construcción, los pequeños errores pueden acarrear grandes problemas, como la asignación incorrecta de costes o el olvido del seguimiento de las órdenes de cambio. Estos errores pueden convertirse rápidamente en una bola de nieve que afecte a su rentabilidad global. Con Truss Payments, puede reducir las posibilidades de que se produzcan estos errores y asegurarse de que todo se controla correctamente.

Gestión de la tesorería

El flujo de caja es a menudo el mayor reto en la construcción, especialmente cuando los pagos se retrasan. Truss Payments le ayuda a controlar la tesorería automatizando la facturación, los recordatorios de pago y el seguimiento del progreso.

Herramientas y software para la contabilidad de la construcción

Software de contabilidad para la construcción

Elegir el software de contabilidad adecuado es clave para gestionar sus finanzas. Truss Payments ofrece una plataforma fácil de usar que automatiza la facturación, el seguimiento de los pagos y la gestión de los costes de los trabajos, todo en un mismo lugar.

Preguntas frecuentes: Preguntas frecuentes sobre la contabilidad de la construcción

¿En qué se diferencia la contabilidad de la construcción de la contabilidad ordinaria?
La contabilidad de la construcción se centra en el cálculo de los costes de los trabajos, por lo que es específica de cada proyecto, a diferencia de la contabilidad ordinaria, que se centra en el panorama general.

¿Cómo realizan los contratistas el seguimiento de los costes en la contabilidad de la construcción?
Los contratistas utilizan el cálculo del coste de los trabajos para asignar costes a proyectos específicos, asegurándose de que cada uno de ellos se mantiene en el buen camino financiero.

¿Qué métodos contables se utilizan en la construcción y cuál debo elegir?
Los dos métodos más comunes son la contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio. Elígelos en función del tamaño de tu empresa y de la complejidad del proyecto.

¿Cómo simplificar la contabilidad de las pequeñas empresas de construcción?
Truss Payments automatiza la facturación, el seguimiento de los pagos y los informes financieros, ahorrándole tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.

¿En qué informes financieros debo centrarme en la contabilidad de la construcción?
Los contratistas deben centrarse en los estados de pérdidas y ganancias, los informes de flujo de caja y los informes de costes de los trabajos.

¿Cómo gestiono la contabilidad de varios contratos de construcción a la vez?
Truss Payments le permite realizar el seguimiento de varios contratos simultáneamente, manteniendo organizadas las finanzas de cada proyecto.

Controle hoy mismo las finanzas de su construcción

Con la contabilidad de la construcción, hay mucho que gestionar, pero no tiene por qué ser complicado. Truss Payments simplifica sus procesos financieros, dándole más tiempo para centrarse en el trabajo que más importa: hacer crecer su negocio.

Empiece a utilizar Truss Payments hoy mismo y haga que la gestión de sus finanzas sea fácil y sin estrés.

Descargo de responsabilidad: Truss proporciona herramientas para ayudar a los contratistas a gestionar y agilizar los pagos. Sin embargo, Truss no se hace responsable de las decisiones financieras, legales o laborales tomadas por sus usuarios. Consulte siempre con un contable o un profesional jurídico para obtener asesoramiento personalizado.

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