Contabilidad de contratistas: Claves para el seguimiento de los ingresos y gastos de las empresas de construcción

La contabilidad de contratistas, el seguimiento de los ingresos, los gastos y la integración de la contabilidad son más que palabras de moda: son la base del éxito de cualquier empresa de construcción. Simplificando la contabilidad de contratistas y mostrando cómo Truss se integra con su software de contabilidad actual puede ofrecerle una visión más clara, mejores informes de costes de los trabajos y un negocio más rentable.

Principales conclusiones

• Comprender los fundamentos de la contabilidad de los contratistas
• Sepa por qué el seguimiento de ingresos y gastos es importante para la rentabilidad del trabajo
• Descubra las ventajas de la integración contable con Truss
• Mejorar la visibilidad financiera y reducir la contabilidad manual
• Consejos prácticos para agilizar la contabilidad de su empresa de construcción

Por qué la contabilidad de contratistas es diferente

La contabilidad de contratistas no consiste sólo en registrar ingresos y facturas. Se trata de hacer un seguimiento del rendimiento financiero proyecto a proyecto, porque cada trabajo tiene su presupuesto, su calendario y sus necesidades de recursos. Estos retos de la contabilidad de contratistas requieren soluciones especializadas. Las herramientas de contabilidad tradicionales no se crearon para este nivel de detalle.

Ahí es donde entran en juego las plataformas especializadas. Truss entiende que las empresas de construcción necesitan algo más que hojas de cálculo genéricas: necesitan soluciones integradas adaptadas a flujos de trabajo complejos.

Consejo profesional: Utiliza herramientas de cálculo del coste del trabajo para separar los ingresos y los gastos por proyecto. Esto te ayudará a detectar pronto los problemas de rentabilidad.

Seguimiento de los ingresos: Saber lo que entra

Saber cuánto estás ganando no consiste sólo en ver los depósitos, sino en comprender qué trabajos generan ingresos y cuáles no. Por eso es esencial hacer un seguimiento preciso de los ingresos.

Con Truss:

• Las facturas se generan y almacenan digitalmente
• El estado de los pagos se actualiza en tiempo real
• Los registros se sincronizan automáticamente con su programa de contabilidad

Esto ahorra tiempo y elimina las conjeturas en torno a las cuentas por cobrar.

Regístrese en Truss y obtenga la visibilidad que necesita en su contabilidad.

Gestión de gastos: Controle sus gastos

Los gastos de construcción pueden acumularse rápidamente, desde la mano de obra hasta los materiales y los pagos a subcontratistas. Sin un sistema de gestión de gastos claro y basado en el proyecto, es fácil perder la cuenta... y perder dinero.

Truss te ayuda:

• Adjuntar recibos o contratos a cada pago efectuado
• Clasificar los gastos por proyecto o proveedor
• Evite la doble entrada sincronizando con su plataforma contable

Consejo profesional: Utilice convenciones de nomenclatura y categorías coherentes en su sistema. Esto hará que las revisiones trimestrales y el tiempo de impuestos sean mucho más fáciles.

Cómo Truss simplifica la integración de QuickBooks y la contabilidad

Una de las características más potentes de Trusses su capacidad para integrarse con las herramientas de contabilidad existentes, como QuickBooks.

Esta integración contable significa:

• Ya no es necesario importar manualmente los datos de pago
• Sincronización en tiempo real de facturas y transacciones
• Categorización automática de los gastos por proyecto para un cálculo preciso del coste del trabajo.
• Registros limpios y listos para la auditoría que reducen los errores y el estrés
• Eliminación de las tareas de contabilidad por partida doble en todas las plataformas

También ahorra horas de tiempo administrativo, lo que le permite centrarse en la gestión de las cuadrillas y la finalización de los trabajos, en lugar de perseguir recibos.

Decisiones más inteligentes con mejores datos

Cuando sus ingresos y gastos se controlan con precisión y se integran con su plataforma de contabilidad, obtiene la visibilidad que necesita para tomar decisiones más inteligentes. Ya sea para licitar nuevos trabajos, negociar con proveedores o revisar su flujo de caja, disponer de mejores datos le da ventaja.

Unos registros financieros claros ayudan a tomar decisiones internas y mejoran sus posibilidades a la hora de solicitar financiación o asociarse con clientes más grandes que exigen informes profesionales.

Con Trussno está añadiendo otra herramienta complicada, sino que está creando un flujo de trabajo conectado diseñado para la construcción.

Errores contables comunes de los contratistas (y cómo evitarlos)

Incluso los contratistas experimentados caen en trampas evitables cuando se trata de la gestión financiera. He aquí algunos de los errores más comunes:

• Mezclar las finanzas empresariales con las personales: Mantenga siempre cuentas separadas.
• Olvidarse de clasificar los gastos: Esto da lugar a informes erróneos y confusión presupuestaria.
• Ignorar facturas impagadas: Puede perturbar la tesorería y la rentabilidad.
• Pasar por alto deducciones fiscales: Puedes perderte ahorros si tus registros no son claros.
• No se utiliza el cálculo de costes por proyecto: Hace difícil comprender qué proyectos son rentables.

Truss resuelve muchos de estos problemas automáticamente mediante la integración contable, el seguimiento automatizado y las actualizaciones en tiempo real.

Contabilidad de contratistas simplificada

La contabilidad de los contratistas no tiene por qué ser un lío de hojas de cálculo y cargos misteriosos. Con herramientas integradas como Trusspuede realizar un seguimiento seguro de los ingresos y gastos, mantenerse organizado y disfrutar realmente revisando sus números.

Obtenga una imagen financiera clara con una integración contable perfecta. Vea cómo Truss se conecta con su software de contabilidad existente. Con las herramientas financieras integradas, puede comprender mejor los costes y la rentabilidad de su trabajo.

Truss está a un solo clic

Descargo de responsabilidad: Truss proporciona herramientas para ayudar a los contratistas a gestionar y agilizar los pagos. Sin embargo, Truss no se hace responsable de las decisiones financieras, legales o laborales tomadas por sus usuarios. Consulte siempre con un contable o un profesional jurídico para obtener asesoramiento personalizado.

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