¿Qué costes se capitalizan durante la construcción?

La gestión de un proyecto de construcción tiene muchas partes móviles, yla contabilidad de la construcción es una de ellas. No es la tarea más emocionante, pero sin duda hay que prestarle atención. Lo complicado es averiguar qué costes deben capitalizarse y por qué son importantes para el éxito del proyecto. No se trata sólo de materiales y mano de obra: algunos costes deben capitalizarse para reflejar el valor real de un proyecto. Pero, ¿qué significa eso y por qué es importante?

En este blog, repasaremos los aspectos básicos de la capitalización de costes en la construcción, para que pueda evitar confusiones y asegurarse de que sus finanzas están en orden. También le mostraremos cómo Truss Payments puede simplificar este proceso y ahorrarle tiempo, para que pueda centrarse en el trabajo que tiene entre manos, no en el papeleo.

Principales conclusiones:

• Aprenda qué costes de construcción deben capitalizarse según las normas contables GAAP para capitalizar la mano de obra.
• Comprender la diferencia entre costes y gastos capitalizados.
• Descubra cómo Truss Payments puede automatizar el seguimiento de costes, ahorrándole tiempo y reduciendo errores.

¿Qué costes pueden capitalizarse en un proyecto?

Analicemos la capitalización de costes durante la construcción. Cuando capitalizamos un coste, lo añadimos al coste total del proyecto en lugar de contabilizarlo como gasto inmediato. Este método te ayuda a distribuir los gastos a lo largo del tiempo, lo que te da una mejor idea de la salud financiera del proyecto a medida que avanza.

Ahora vamos a desglosar los principales costes que pueden capitalizarse:

Costes laborales: las personas que hacen el trabajo

Cuando se paga a trabajadores para que trabajen físicamente in situ, como los que colocan el hormigón o el capataz

gestionar la tripulación, sus salarios se capitalizan. Esto es sencillo: su trabajo es

esencial para el proyecto.

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Sin embargo, el trabajo administrativo, como el personal de oficina o los empleados de nóminas, no cuenta. Son

importantes para su empresa, pero no están directamente relacionados con la construcción en sí, por lo que sus costes son

tratados por separado.

Materiales y equipos: lo esencial

Se capitaliza todo lo que se compra directamente para el proyecto, ya sea hormigón, acero o herramientas. Esto incluye el coste del equipamiento que compres o alquiles para utilizarlo específicamente en el proyecto.

¿Pero cosas como el material de oficina o el mobiliario? Son gastos normales de la empresa y no forman parte del coste capitalizado del proyecto. Concéntrese en los materiales y equipos que contribuyen directamente a la construcción del proyecto.

Costes de subcontratación: los expertos que usted contrata

Los subcontratistas desempeñan un papel fundamental en muchos proyectos, ya sean de fontanería, electricidad o calefacción, ventilación y aire acondicionado. Los costes de sus servicios se capitalizan porque su trabajo es crucial para completar el proyecto.

Pero recuerde: si el trabajo del subcontratista no está relacionado con el proyecto de construcción -como el mantenimiento de su edificio de oficinas-, ese coste no se capitaliza. Sólo cuenta el trabajo directamente relacionado con el proyecto.

Permisos y tasas: el papeleo necesario

Aunque no parezcan directamente relacionados con la construcción, los permisos y las tasas son necesarios para poner en marcha el proyecto. Las tasas de zonificación, los permisos de construcción y los gastos de inspección se capitalizan porque son legalmente necesarios para seguir adelante con el proyecto.

Por otro lado, las tasas que forman parte del funcionamiento de su empresa, como las licencias generales de negocio o el mantenimiento, deben tratarse como gastos, no como costes capitalizados.

Gastos de financiación - Intereses de préstamos

Si financia el proyecto, puede capitalizar los costes por intereses durante la fase de construcción. Como los intereses están directamente relacionados con la financiación del proyecto, se añaden al coste del mismo.

Sin embargo, una vez finalizado el proyecto, los intereses pasan a ser un gasto, por lo que ya no cuentan como coste capitalizado. Sin embargo, mientras el proyecto está en construcción, los intereses forman parte del presupuesto global del proyecto.

Capitalización frente a gasto: ¿Cuál es la diferencia?

Ahora que ya hemos hablado de lo que se puede capitalizar, hablemos de la diferencia entre costes capitalizados y costes imputados.

• Costes capitalizados: Son los costes que contribuyen al valor a largo plazo del proyecto. Mano de obra, materiales, costes de subcontratación... todos ellos se añaden al valor total del proyecto y se amortizan con el tiempo.
• Gastos de funcionamiento: Son los costes operativos cotidianos que no añaden valor al proyecto a largo plazo. El material de oficina, los gastos generales de la empresa o los costes de marketing son ejemplos de gastos que se deducen inmediatamente de los beneficios.

La clave: Si el coste ayuda a construir o mejorar el proyecto, se capitaliza. Si solo es un coste operativo, se contabiliza como gasto.

Cómo pueden ayudar los pagos de Truss

Llevar la cuenta de los costes que hay que capitalizar y los que hay que gastar puede resultar abrumador. Afortunadamente, PagosTruss se lo pone fácil. Con herramientas automatizadas que realizan un seguimiento de los costes de mano de obra, materiales y subcontratistas, puede asegurarse de que todo se categoriza correctamente en tiempo real.

La plataforma ayuda a reducir los errores humanos, ahorra tiempo y le ofrece una mejor visibilidad de sus finanzas. Se acabó rebuscar en los recibos o preguntarse si ese gasto debe capitalizarse o no.

Preguntas frecuentes:

¿Qué costes suelen capitalizarse en la construcción?
La mano de obra, los materiales, el equipamiento, los costes de subcontratación, los permisos y los costes de financiación suelen capitalizarse, ya que contribuyen directamente a la realización del proyecto.

¿Cómo sé si un coste debe capitalizarse o contabilizarse como gasto?
Si el coste contribuye directamente a la construcción o al valor del proyecto, debe capitalizarse. Si se trata de un coste empresarial general o no está relacionado con la construcción física, debe contabilizarse como gasto.

¿Puedo capitalizar los intereses de los préstamos para proyectos de construcción?
Sí, los intereses de los préstamos tomados para financiar el proyecto pueden capitalizarse durante la fase de construcción. Una vez finalizado el proyecto, se convierten en gasto.

¿Puede Truss Payments ayudarme a realizar el seguimiento de los costes capitalizados?
Por supuesto. Truss Payments automatiza el proceso, ayudándole a realizar el seguimiento y categorizar los costes como capitalizados o cargados automáticamente, reduciendo el riesgo de errores.

Capitalización durante la construcción

La capitalización de costes durante la construcción no es sólo una cuestión de mantener los libros en orden, es un paso crucial para asegurarse de que su proyecto se mantiene dentro del presupuesto y sus finanzas siguen siendo precisas. Es fundamental saber qué costes capitalizar y cuáles no. Mantiene sus finanzas organizadas y le ayuda a evitar sorpresas en el futuro.

Honestamente, hacer un seguimiento de todo esto puede ser difícil, pero Truss Payments lo hace más fácil. Nosotros nos encargamos del seguimiento financiero para que usted pueda dedicar más tiempo a construir sus proyectos. 

Comience con Pagos deTruss hoy mismo y haga que su contabilidad de la construcción sea menos quebraderos de cabeza.

Descargo de responsabilidad: Truss proporciona herramientas para ayudar a los contratistas a gestionar y agilizar los pagos. Sin embargo, Truss no se hace responsable de las decisiones financieras, legales o laborales tomadas por sus usuarios. Consulte siempre con un contable o un profesional jurídico para obtener asesoramiento personalizado.

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