Los cheques en papel se están convirtiendo rápidamente en un método de pago del pasado, y por una buena razón: Los cheques en papel son inseguros, largos y costosos de producir.

Sin embargo, la construcción es uno de los sectores que más se aferra a los cheques en papel. Si desprenderse de este formato en papel le produce ansiedad, no tema. En este artículo se describen algunas de las mejores alternativas de pago a los cheques para las empresas de la construcción en Estados Unidos, con el fin de facilitar su contabilidad y agilizar y abaratar sus pagos.

En primer lugar, le explicamos por qué los cheques en papel están en vías de desaparición.

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Cuánto cuestan realmente los cheques

Muchas empresas se aferran a los cheques en papel porque creen que son una alternativa más barata que el uso de tarjetas de crédito u otras formas de pago en línea. Aunque en principio los cheques parecen ser un método de pago barato, la historia es completamente distinta cuando se miran bajo la superficie algunos costes ocultos que generan.

Administración

Los cheques en papel no tienen nada de automático. El personal de su oficina dedica un tiempo precioso a rellenar manualmente, buscar firmas, escribir sobres y, por último, enviar un cheque.

Impresión

¿Cuándo fue la última vez que sumó los costes de imprimir cheques en papel? No es nada barato: cada uno de esos trocitos de papel puede costar hasta 70 dólares si se paga el papel, la tinta de la impresora y el tiempo que dedica el personal a hacer el trabajo.

Conciliación

Aunque se emita y envíe un cheque en papel para cubrir un pago, el dinero no desaparece. Pero sus cuentas deben reflejar que el pago se ha enviado. Su personal de contabilidad tiene que dedicar tiempo a ajustar las cuentas manualmente para deducir el importe pagado y evitar confusiones que podrían hacer que el cheque fuera devuelto sin fondos, lo que también conllevaría una comisión.

Y todo esto antes de que el cheque llegue al proveedor, que tiene que depositarlo y esperar el periodo de retención habitual del banco antes de que el dinero esté disponible. Todo el proceso de pago apesta a ineficacia.

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Otros inconvenientes de los cheques

Además de ser costosos, los cheques en papel son incómodos y están sujetos a retrasos logísticos en los pagos, como problemas de envío o errores administrativos que pueden hacer que el cheque se pierda por completo. Al final, el beneficiario puede esperar días o semanas para recibir sus pagos. Los cheques también han sido objeto de un fraude desenfrenado desde su creación. Afortunadamente, existen mejores opciones de pago para hacer negocios en el siglo XXI.

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Alternativas a los cheques

Ahora viene lo bueno: alternativas de cheques que pueden hacer que los pagos sean más rápidos, baratos y fáciles tanto para el remitente como para el destinatario.

Transferencia ACH

Al igual que los cheques, las transferencias ACH existen desde hace mucho tiempo y ofrecen muchas ventajas sobre los pagos en papel. Un pago ACH es una transferencia electrónica de fondos a través de la "Automated Clearing House" - la red ACH - que puede realizarse a distancia (no es necesario firmar en persona y la entrega es mucho más rápida que por correo). Los pagos ACH son mucho más seguros que los cheques, que tienen uno de los peores historiales de fraude de todos los métodos de pago.

Por eso las empresas utilizan los pagos ACH con mucha frecuencia hoy en día. Por ejemplo, muchas personas reciben sus nóminas a través de transferencias ACH y utilizan ACH para pagar sus facturas de teléfono e Internet mediante reintegro automático.

Sin embargo, las transferencias ACH tienen sus propios inconvenientes. El primero y más importante es la configuración necesaria para enviar la primera transferencia ACH. Necesitarás la misma información que para hacer una transferencia, como el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, el código SWIFT y el número de ruta.

Transferencia bancaria

Las transferencias bancarias se confunden a menudo con las transferencias ACH porque ambas implican el movimiento de fondos directamente de una cuenta a otra. Sin embargo, las entidades financieras que las envían y reciben gestionan los dos métodos de pago de forma diferente y ofrecen experiencias distintas al remitente y al destinatario.

Las transferencias bancarias pueden enviar pagos de una persona a otra (es decir, pueden transferir dinero), pero no pueden cargar fondos de la cuenta de otra persona (no pueden retirar dinero). A diferencia de los pagos ACH, que se reúnen y completan en múltiples transacciones diarias por lotes, las transferencias electrónicas se producen instantáneamente. Por muy especializadas que sean, las transferencias electrónicas cuestan una media de 26 26 $ por transferencia.

Estas características explican por qué las transferencias electrónicas se utilizan a menudo para enviar fondos para una compra importante, como el pago inicial de una casa, y por qué no se suelen utilizar para transacciones cotidianas repetidas por las empresas de construcción.

Tarjetas de crédito

Los pagos con tarjeta de crédito se han convertido en una opción muy popular entre los clientes, ya que ofrecen comodidad y seguridad. Sin embargo, la mayoría de los procesadores de tarjetas de crédito en línea cobran una comisión porcentual elevada, lo que puede repercutir en los resultados de su empresa de construcción y hacer que no sean adecuados para solicitar pagos de gran valor a los clientes.

Plataformas de pago en línea

Por último, un método de pago resuelve muchos de los escollos anteriores: las plataformas de pago en línea como Truss. A través de Truss, puedes realizar pagos instantáneos entre cuentas bancarias con la seguridad de un banco, sin las complicadas configuraciones ni las elevadas comisiones de las transferencias bancarias o los pagos con tarjeta de crédito.

Truss está diseñado para el sector de la construcción y simplifica el envío de pagos empresariales de alto valor en dólares. Los pagos de facturas pueden automatizarse directamente desde su sistema de contabilidad. Después de que sus proveedores aprueben el pago, la factura se marca automáticamente como pagada en su software de contabilidad.

Truss le ayudará a generar facturas con enlaces exclusivos de solicitud de pago, o a crear un enlace de pago que puede incluir en un correo electrónico para realizar transferencias de dinero rápidas y sin problemas. Tus clientes pueden pagar las facturas gratuitamente mediante transferencia ACH o con tarjeta de crédito, sin coste adicional para ti. Esta nueva era puede suavizar muchas arrugas de los pagos de la construcción y los procesos contables asociados, llevando los pagos empresariales a un nuevo nivel.

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Por qué son importantes los métodos de pago

En el gran esquema de las cosas, puede parecer que su método de pago hace poca diferencia. Pero la construcción es una industria que gira en torno a la eficacia de su flujo de caja - una empresa de construcción que no gestione bien las entradas y salidas de dinero se encontrará rápidamente con problemas para mantener los proyectos en marcha.

El plazo medio de pago en las empresas de construcción estadounidenses es de 83 días. Si una empresa subcontratada espera casi tres meses para cobrar, puede tener problemas para comprar materiales para un trabajo y el proyecto de construcción puede retrasarse, lo que puede suponer un desastre para muchas personas del sector. Acelerar el movimiento de dinero entre empresas de construcción puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso para muchas personas del sector.

Los métodos de pago importan en la construcción. Facilitar transacciones rápidas y fluidas puede mejorar las operaciones comerciales tanto para el remitente como para el destinatario, por lo que ahora es el momento de encontrar una alternativa a los cheques para su empresa de construcción estadounidense.