Retenciones, pagos de obras, gestión del flujo de caja y visibilidad financiera en tiempo real sonpartes integralesde su contabilidad que debe controlar como contratista. Son la clave para que su negocio funcione sin problemas mientras se enfrenta a los retos financieros propios del sector. Uno de los mayores factores de perturbación de la tesorería de un contratista es la retención: el porcentaje de pago retenido hasta que un proyecto alcanza la fase de finalización sustancial. Si no se gestiona con cuidado, puede paralizar el capital circulante.
En este blog, explicaremos cómo funciona la retención, cómo afecta a su salud financiera y cómo herramientas como Truss pueden ayudarle a mantener una visibilidad en tiempo real de sus fondos y a anticiparse a los retrasos en los pagos.
Principales conclusiones
- Entender qué es la retención y cómo funciona en los contratos de construcción
- Descubra cómo las retenciones pueden afectar a su tesorería y rentabilidad
- Descubra cómo hacer un seguimiento de las retenciones en tiempo real y evitar déficits de financiación.
- Ver cómo Truss apoya los pagos de retenciones y obras
- Mejore la gestión de la tesorería con herramientas contables integradas
¿Qué es la retención?
La retención es una cláusula contractual estándar que permite al propietario del proyecto retener una parte -normalmenteentre el 5% y el 10%- de cada pago hasta que el trabajo esté sustancialmente terminado. Se trata de una salvaguarda diseñada para garantizar la calidad del trabajo y su finalización a tiempo, pero plantea un grave problema a los contratistas: a menudo tardan meses en recibir el pago íntegro.
Así es como funciona:
- Facturas al cliente 100.000 dólares
- Se aplica una retención del 10%, por lo que recibes 90.000 $.
- Los 10.000 dólares restantes se retienen hasta el final del proyecto o tras un periodo de garantía.
Puede que esos 10.000 dólares no parezcan mucho al principio, pero cuando haces malabarismos con varios trabajos, la retención en varios proyectos puede inmovilizar decenas (o cientos) de miles de dólares en ganancias no percibidas.
Consejo profesional: aclare siempre las condiciones de retención por adelantado y documéntelas en cada factura. La coherencia es fundamental a la hora de controlar los importes retenidos.
Cómo afecta la retención al flujo de caja
La retención tiene un impacto directo en la gestión de la tesorería. Aunque su proyecto pueda ser rentable sobre el papel, su saldo bancario real puede contar una historia diferente. Cuando las retenciones se reparten entre varios clientes y facturas, resulta difícil evaluar el capital circulante disponible, lo que afecta a la capacidad de:
- Pagar a los subcontratistas
- Compra de material
- Licitar nuevos empleos
- Cubrir los gastos generales de explotación
Peor aún, las retenciones suelen retrasarse aún más debido a requisitos de inspección, litigios o lentitud de los procesos administrativos. Los contratistas que no disponen de un sistema de gestión de las retenciones se enfrentan a menudo a un estancamiento del crecimiento y a problemas de liquidez.
Consejo profesional: incluya las expectativas de retenciones en sus previsiones de tesorería y evite depender de los ingresos por retenciones para las operaciones diarias.
Gestión de la retención con visibilidad financiera en tiempo real
Para gestionar las retenciones de forma eficaz, necesita conocer en tiempo real los pagos y los saldos pendientes de la construcción. Aquí es donde Truss marca la diferencia.
Con Trusslos contratistas tienen acceso a un centro financiero centralizado que:
- Seguimiento de los pagos recibidos y retenidos en todos los proyectos.
- Se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks para limpiar los libros
- Proporciona informes personalizados para marcar los importes retenidos y las fechas de vencimiento
- Simplifica el seguimiento de las facturas
Utilizando Trusspuede saber cuánto le deben de retención en cada momento y planificar con antelación, en lugar de esperar y preguntarse.
Gestione eficazmente su tesorería, incluso con retenciones. Obtenga visibilidad financiera en tiempo real con Truss.
Cómo registrar las retenciones en sus libros
Muchos contratistas tienen dificultades para contabilizar las retenciones. Es fácil considerarlo accidentalmente como un ingreso, lo que puede distorsionar los informes financieros y falsear los ingresos reales.
Truss le ayuda a mantener las retenciones separadas de sus cobros principales para que:
- Sus cuentas de resultados siguen siendo exactas
- Evita sobrevalorar los beneficios
- Puede conciliar fácilmente los pagos cuando se liberan las retenciones
Con integraciones integraciones contablessus registros financieros se mantienen limpios y conformes. Se acabaron las hojas de cálculo y las correcciones manuales.
Evitar errores comunes
Las retenciones pueden ser inevitables, pero los errores que las rodean no lo son. He aquí algunos de los escollos más comunes, y cómo solucionarlos Truss le ayuda a evitarlos:
1. Olvidar las retenciones en las previsiones de tesorería
A menudo, los contratistas planifican basándose en el valor total de las facturas sin ajustar las retenciones retenidas. Truss le ofrecen una visión clara de lo que se ha recibido y lo que queda pendiente.
2. Perseguir los pagos finales demasiado tarde
Si esperas al cierre del proyecto para empezar a preguntar por las retenciones, ya estás atrasado. En Trusspuedes establecer recordatorios y marcar las fechas de entrega con antelación.
3. Mezcla de retenciones e ingresos
Combinar las retenciones retenidas con los ingresos obtenidos distorsiona sus finanzas. Truss mantiene estas cifras separadas para que pueda elaborar informes limpios y transparentes.
Crear una estrategia de retención que apoye el crecimiento
El hecho de que las retenciones sean una parte lenta de la construcción no significa que su negocio tenga que serlo. Cuando sabes dónde está tu dinero -y cuándo va a llegar- puedes tomar decisiones más inteligentes sobre la contratación, los plazos del proyecto y los pedidos de materiales.
Así es una estrategia de retención proactiva con Truss:
- Seguimiento claro de las retenciones en cada factura
- Visibilidad en el panel de control de trabajos y pagos
- Sincronización contable perfecta para actualizaciones en tiempo real
- Flujo de caja previsible incluso con pagos escalonados
¿Cuál es el resultado? Se pasa de una gestión de pagos reactiva a un control financiero proactivo.
Truss le ayuda a llevar el control de las retenciones
Las retenciones forman parte del juego de la construcción, pero no tienen por qué alterar su ritmo financiero. Con las herramientas adecuadas, puedes controlarlas, planificarlas y gestionarlas.
Truss proporciona la visibilidad y las integraciones que los contratistas necesitan para gestionar con confianza los pagos de la construcción, incluso cuando los fondos se retrasan. Obtenga claridad, control y coherencia en su flujo de caja.
Descargo de responsabilidad: Truss proporciona herramientas para ayudar a los contratistas a gestionar y agilizar los pagos. Sin embargo, Truss no se hace responsable de las decisiones financieras, legales o laborales tomadas por sus usuarios. Consulte siempre con un contable o un profesional jurídico para obtener asesoramiento personalizado.
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