Cuánto cuestan los cheques y por qué están anticuados

Incluso en el mundo digital actual, muchos contratistas generales siguen recurriendo a los cheques en papel para pagar a proveedores y subcontratistas o incluso para recibir el pago de los clientes. Pero aunque los cheques siguen siendo válidos y se consideran moneda de curso legal, la pregunta es: ¿debería seguir utilizándolos?

Alerta de spoiler: probablemente no.

Repasemos los costes reales del uso de cheques en la construcción, por qué están frenando su negocio y por qué Trussuna moderna plataforma de pago digital creada para los profesionales de la construcción, es la opción más inteligente.

Principales conclusiones:

• Los cheques siguen siendo válidos y se consideran moneda de curso legal, pero tienen un coste oculto.
• Confiar en los cheques ralentiza los pagos y aumenta el riesgo para los contratistas generales.
• Soluciones digitales como Truss ofrecen alternativas más rápidas, seguras y rentables.
• Este artículo explica por qué utilizar Truss es una mejor opción que continuar con los anticuados pagos basados en cheques.

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Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo tiene únicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico o financiero. Para cualquier duda o cuestión financiera relacionada con la construcción, consulte a un profesional cualificado en materia jurídica o contable.

¿Siguen siendo válidos los cheques? Sí, pero no se trata de eso

Quitemos lo básico de en medio:

• ¿Siguen siendo válidos los cheques? Sí.
• ¿Son los cheques de curso legal? Técnicamente, no, pero siguen siendo aceptados como medio de pago.

Aunque los cheques son un método de pago reconocido y aceptado, ya no son el más eficaz ni el más seguro. En el sector de la construcción, donde el tiempo es oro y la gestión del riesgo es fundamental, los cheques suelen ser más perjudiciales que beneficiosos. Por eso, cambiar a una solución de pago digital como Truss no es sólo una ventaja, sino una ventaja competitiva.

El coste oculto de los cheques

Los cheques pueden parecer familiares y sencillos, pero son caros en más de un sentido. Aquí tienes un desglose de los costes que conlleva el uso de cheques en papel:

1. Costes materiales y administrativos

• Impresión de cheques: $0,10-$1,00 por cheque
• Sobres y franqueo: $0,50-$1,00 cada uno
• Comisiones bancarias por procesamiento de cheques: entre 0,25 y 1,50 dólares.
• Trabajo de redacción, envío y conciliación: entre 3 y 5 dólares por cheque.

Coste estimado por cheque: entre 4 y 7 dólares si se tienen en cuenta todos los factores.

Ahora multiplique eso por el número de facturas que envía y recibe cada mes, y los costes se acumulan rápidamente, costes que podrían eliminarse cambiando a Truss.

2. Retrasos y tiempo de flotación

Los cheques tardan días (a veces semanas) en llegar a su destinatario y aún más en cobrarse. Ese retraso puede:

• Ralentizar los plazos de los proyectos
• Evitar que los subcontratistas empiecen el siguiente trabajo
• Dejarle sin poder pagar los materiales o la mano de obra

Con Trusslos pagos se procesan digitalmente y, a menudo, en el mismo día, para que sus proyectos sigan adelante.

3. Riesgos de fraude y seguridad

Los cheques contienen información confidencial -números de cuentas bancarias, direcciones y firmas-, lo que los convierte en un blanco fácil para el fraude. La pérdida o el robo de un cheque puede dar lugar a..:

• Retiradas no autorizadas
• Cuenta comprometida
• Investigaciones lentas

Truss ofrece seguridad encriptada de nivel bancario y pistas de auditoría digitales que reducen la posibilidad de fraude y eliminan el riesgo de que los cheques sean interceptados.

4. Pesadillas de reconciliación

Controlar qué cheques se abonan, cuáles rebotan y cuáles siguen pendientes genera más papeleo y aumenta el riesgo de error. También hace que la contabilidad sea menos precisa y más difícil de auditar.

Integrándose directamente con su programa de contabilidad, Truss simplifica la conciliación y le ahorra horas de trabajo administrativo.

Por qué los cheques están anticuados en la construcción

Comparemos la construcción de 1995 con la de hoy. Se han modernizado las herramientas, los camiones e incluso la tecnología, así que ¿por qué siguen existiendo los cheques?

He aquí por qué ya no tienen sentido:

• Retrasan el pago: Los cheques ralentizan el ciclo trabajo-efectivo.
• No son móviles: No puedes enviar o recibir un cheque desde el lugar de trabajo.
• Aumentan el riesgo: La pérdida de correo, el fraude y los errores de comunicación son más comunes con los pagos en papel.
• Reducen la visibilidad: No se puede hacer un seguimiento en tiempo real de un cheque como si fuera un pago digital.
• Frustran a proveedores y subcontratistas: Todo el mundo quiere cobrar antes, y los cheques hacen todo lo contrario.

¿La solución? Cambie a Truss-una plataforma que moderniza la facturación de la construcción y lleva el dinero adonde tiene que ir, rápidamente.

Por qué los contratistas generales se decantan por Truss

Las empresas de la construcción de toda Norteamérica están cambiando a plataformas de pago digitales seguras, rápidas y diseñadas pensando en los contratistas. Esto es lo que están ganando con herramientas como Truss:

Pagos más rápidos

Las plataformas digitales procesan los pagos en horas, noen días ni semanas. Eso significa que usted puede:

• Pague puntualmente a sus abonados
• Aproveche los descuentos por pronto pago
• Avanzar más rápido en los nuevos trabajos

Acceso móvil

Las herramientas digitales le permiten enviar y recibir pagos desde su teléfono, ordenador o tableta directamente desde el lugar de trabajo, sin necesidad de desplazarse a la oficina.

Mantenimiento de registros integrado

Los pagos digitales vienen con recibos automatizados, marcas de tiempo y actualizaciones del libro mayor. Esto significa menos errores y ninguna necesidad de seguir rastros en papel.

Costes más bajos a lo largo del tiempo

Las herramientas digitales eliminan el coste del prepago y los gastos generales de los cheques. Con Trussahorrará dinero y ganará en eficacia.

Por qué Truss es la opción más inteligente para los contratistas

Truss está especialmente diseñado para el sector de la construcción. Así es como ayuda a los contratistas generales a ir más allá de los cheques y tomar el control de su flujo de caja:

1. Pagos digitales, más sencillos

Envíe y reciba pagos mediante ACH o depósito directo en una plataforma segura y fácil de usar. Truss procesa los pagos con rapidez para que pueda mantener los proyectos en marcha.

2. Integración con el software de contabilidad

Truss se conecta con herramientas como QuickBooks y Xero, de modo que los pagos se sincronizan automáticamente con los registros contables, sinnecesidad de introducir datos manualmente.

3. Seguimiento de pagos en tiempo real

Vea exactamente a dónde va cada dólar. Gracias a los cuadros de mando y los informes por proyecto, nunca tendrás que hacer conjeturas sobre tus finanzas.

4. Mejores relaciones con los proveedores y subcontratistas

Truss le ayuda a pagar a tiempo y a mantener contenta a su red. Pagos más rápidos significan mejor moral en el lugar de trabajo y asociaciones más fuertes.

5. Menor riesgo, mayor confianza

Los registros digitales y las transacciones encriptadas hacen de Truss una opción más segura que enviar cheques por correo o compartir información bancaria por correo electrónico.

6. Una clara mejora con respecto a los cheques

Truss elimina las ineficiencias de los pagos con cheque. Sin gastos de envío. Sin seguimiento manual. Sin retrasos. Sólo pagos rápidos, seguros y profesionales adaptados a los contratistas.

Reflexiones finales: No deje que los cheques le frenen

Puede que los cheques sigan siendo válidos, pero eso no significa que sean inteligentes. En el mundo de la construcción actual, la velocidad, la precisión y el control importan más que nunca.

Si te tomas en serio el crecimiento de tu negocio, la mejora de tus relaciones con los subcontratados y el cobro más rápido, ha llegado el momento de prescindir del talonario de cheques.

Truss ofrece a los contratistas generales una potente forma de agilizar los pagos, reducir los gastos generales y operar como la empresa moderna que son. Truss también ofrece talonarios de cheques de forma gratuita para los clientes que aún no han hecho el cambio a los pagos digitales.

¿Preparado para dejar de perder tiempo y dinero en comprobaciones? Pruebe Truss hoy mismo y construya de forma más inteligente.

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