Dirigir una empresa de construcción no sólo consiste en gestionar proyectos y contratar al personal adecuado, sino también en gestionar las finanzas con eficacia. Una gestión financiera adecuada es esencial para mantener un flujo de caja estable, estar al día con los impuestos y garantizar el pago puntual a empleados y proveedores. En nuestro mundo tecnológico, las aplicaciones financieras y las herramientas de software se han convertido en esenciales para las empresas de la construcción que buscan agilizar las operaciones y alcanzar el éxito en la industria de la construcción.

En este blog, exploraremos algunas de las aplicaciones financieras más esenciales para los contratistas y cómo PagosTruss se integra perfectamente con estas herramientas para proporcionar una solución todo en uno para la gestión financiera.

Principales conclusiones

• Las aplicaciones financieras son cruciales para gestionar la tesorería, la contabilidad y los pagos en las empresas de construcción.
• Truss se integra con herramientas de contabilidad populares, como QuickBooksofreciendo un flujo de trabajo sin fisuras para los contratistas.
• Automatización mediante aplicaciones financieras (Plaid) reduce el trabajo administrativo y aumenta la precisión.
• Los contratistas pueden utilizar PagosTruss para simplificar la facturación, los pagos y el seguimiento de gastos.
• La combinación de software de contabilidad y aplicaciones financieras garantiza un ciclo de vida del proyecto de construcción más fluido.

Por qué las aplicaciones financieras son cruciales para el éxito de la construcción

En el mundo de la construcción, los contratistas hacen malabarismos constantemente con múltiples proyectos, plazos y presupuestos. Las aplicaciones financieras y las soluciones de software ayudan a los contratistas a agilizar su gestión financiera, manteniendo todas sus finanzas organizadas en un solo lugar. Al automatizar tareas rutinarias como la facturación, los pagos y el seguimiento de gastos, los contratistas pueden ahorrar un tiempo valioso y minimizar el riesgo de errores.

Herramientas financieras clave que todo contratista necesita

Software de contabilidad: La columna vertebral de la gestión financiera

La base de la salud financiera de cualquier empresa de construcción es su software de contabilidad. Una contabilidad precisa garantiza que los contratistas sepan exactamente cuál es su situación financiera, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas y a mantener la rentabilidad. El software de contabilidad lo gestiona todo, desde el seguimiento de los gastos hasta los informes de pérdidas y ganancias, lo que facilita el seguimiento del estado financiero de un proyecto o de toda la empresa.

Una de las herramientas más populares para las empresas de construcción es QuickBooks, un potente software de contabilidad que permite a los contratistas gestionar sus finanzas, hacer un seguimiento de los gastos y crear facturas de forma eficaz. Con integración con QuickBookslos contratistas pueden sincronizar sus datos de pago desde Truss Payments, asegurándose de que todas las transacciones se registran y categorizan automáticamente.

Con Truss integrado con QuickBooks, los contratistas pueden simplificar sus flujos de trabajo financieros sincronizando la información de pago con su software de contabilidad. Esto reduce la introducción manual de datos y garantiza que los registros financieros estén siempre actualizados. Esta integración también permite a los contratistas realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real y agilizar sus informes fiscales.

Software de gestión de proyectos: presupuestación y seguimiento de costes

Junto con el software de contabilidad, las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para que los contratistas se mantengan al tanto de los presupuestos y los costes de los proyectos. Herramientas como Procore, Buildertrend y CoConstruct proporcionan a los contratistas visibilidad en tiempo real de los gastos del proyecto, ayudándoles a gestionar los costes, los materiales y la mano de obra de forma más eficiente.

Mediante la integración de Truss con su software de gestión de proyectos, los contratistas pueden asegurarse de que todos los datos financieros, desde los pagos hasta las facturas de los proveedores, se registran sin problemas. Esto significa que los gestores de proyectos ya no tienen que introducir manualmente la información de pago, reduciendo así los errores y garantizando que los presupuestos se mantienen con precisión. Los datos de pago en tiempo real se sincronizan directamente con los presupuestos de los proyectos, lo que ayuda a los contratistas a controlar los gastos y evitar sobrecostes.

Aplicaciones de gestión de gastos: Controle cada dólar

Con Truss integrado en su herramienta de gestión de gastos, los contratistas pueden seguir fácilmente todos los pagos entrantes y salientes de suministros, nóminas y subcontratistas. La capacidad de capturar y categorizar rápidamente los gastos a través de Truss garantiza que no se pase por alto ningún gasto y que los registros financieros sean completos, precisos y estén actualizados.

Herramientas de facturación: Cobre más rápido

Las herramientas de facturación son cruciales para que los contratistas reciban los pagos con rapidez y eficacia. Al crear facturas profesionales y automatizar el proceso de facturación, los contratistas pueden evitar retrasos en la recepción de pagos y reducir la carga administrativa.

Con Trusslos contratistas pueden generar y enviar facturas directamente a través de la plataforma. La integración con QuickBooks garantiza que todos los datos de pago se actualicen automáticamente en el sistema contable, lo que ahorra tiempo y reduce los errores. Además, los contratistas pueden establecer pagos en tiempo real, garantizando que las facturas se paguen al instante y manteniendo un flujo de caja constante.

Empiece hoy mismo a ver cómo Truss agiliza su proceso de pago.

Cómo se integra Truss Payments con estas herramientas financieras

Truss está diseñado para integrarse perfectamente con las aplicaciones financieras que los contratistas ya utilizan para gestionar sus finanzas. Esto significa que los contratistas no necesitan cambiar a un nuevo sistema o introducir datos manualmente en varias plataformas. En su lugar, Truss funciona en segundo plano, automatizando los pagos, sincronizándose con programas de contabilidad como QuickBooks y manteniendo actualizados los registros financieros.

1. Integración Truss + QuickBooks

QuickBooks es la solución a la que recurren las pequeñas y medianas empresas contratistas, y Truss lo hace aún más potente al ofrecer una integración perfecta. Cuando los contratistas reciben un pago a través de Trussla transacción se registra automáticamente en QuickBooks. Esto significa que ya no es necesario introducir manualmente los datos del pago, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.

Con Truss + QuickBooks, los contratistas pueden hacer un seguimiento de sus pagos en tiempo real, automatizar la facturación y generar informes financieros precisos, todo en una sola plataforma. La integración también facilita la conciliación de los pagos con las cuentas bancarias, mejorando aún más la eficiencia del proceso de gestión financiera.

2. Truss + Herramientas de gestión de proyectos

La gestión de los costes del proyecto es un aspecto crucial para el éxito de la construcción, y Truss se integra perfectamente con las mejores herramientas de gestión de proyectos para ayudar a los contratistas a ajustarse al presupuesto. Al vincular Truss con herramientas como Procore o Buildertrend, los contratistas pueden ver los pagos y gastos en tiempo real, asegurando que los presupuestos del proyecto se mantienen dentro de los límites.

Cada pago realizado a través de Truss se sincroniza automáticamente con el software de gestión de proyectos, lo que permite a los gestores de proyectos controlar los costes y ajustar el presupuesto según sea necesario. Esta integración ofrece una visión completa de las finanzas y los plazos del proyecto, lo que permite a los contratistas tomar decisiones informadas y evitar errores costosos.

Cómo Truss transforma la gestión financiera de los contratistas

Para los contratistas, tener un flujo de trabajo financiero conectado es esencial para el éxito. Truss proporciona a los contratistas las herramientas que necesitan para agilizar las operaciones financieras, reducir la introducción manual de datos y mejorar la gestión del flujo de caja. Al integrarse con QuickBooks y otras aplicaciones financieras esenciales, Truss ayuda a los contratistas a ahorrar tiempo, reducir errores y centrarse en el crecimiento de sus negocios.

Truss ofrece una solución integral para gestionar pagos, gastos y facturación, todo ello en una única plataforma fácil de usar. Con Trusslos contratistas pueden enviar pagos en tiempo real a proveedores y subcontratistas, realizar un seguimiento de los gastos e ingresos y generar informes financieros, todo ello en cuestión de clics.

Cree un flujo de trabajo financiero conectado. 

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